プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

根岸人事労務事務所(以下、当事務所といいます)は、当事務所に提供されるすべての方々のプライバシー・個人情報(以下、個人情報と総称します)を保護することが当事務所の事業活動の基本であると共に、当事務所の社会的責務であると認識しております。その取り扱い方針を「個人情報保護方針」に定め、個人情報の取り扱いに関して十分な配慮及び適切な措置を講ずることを実践致します。
個人情報保護方針
  • 法令遵守(コンプライアンス尊重)
    当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法その他個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、機密保持の基準に従って個人情報を管理し守ります。
  • 個人情報の収集(取得)、利用、提供について
    • 個人情報の収集(取得)は、当事務所の正当な事業の範囲内で、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段によって行います。
    • 個人情報の利用は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内で行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。
    • 個人情報の第三者への提供は、原則として行いませんが、提供する場合は、あらかじめご本人へ通知し、同意を得て行います。
    • 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理致します。
  • 個人情報の安全管理について
    当事務所は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止し、是正する為に組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
  • 苦情及び相談への対応について
    当事務所に対する個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については「お問い合わせ・苦情受付窓口」に記載している電話等にご連絡下さい。尚、開示対象個人情報のご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者の提供の停止)の求めに遅滞なく対応させて頂きます。
    当事務所の全ての従業員及び関係スタッフは、この方針の趣旨及び個人情報の取り扱いについて十分理解した上で、細心の注意を払って日常業務にあたり、個人情報の保護に努めることをお約束致します。
2011年11月1日
根岸人事労務事務所
個人情報の利用目的について
当事務所が事業活動を行う上で収集する個人情報は以下の目的で利用します。
  • 労働・社会保険諸法令その他法令で定める手続き
  • お問い合わせいただいたお客様への回答
開示対象個人情報の開示等の請求について
開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のお求めに遅滞なく対応させて頂いております。
  • 開示等のお求めの対象となる個人情報
    氏名、住所、労働・社会保険所手続きに必要な情報
  • 開示等のお求めの申し出先
    開示等のお求めは下記宛てに所定の申込書に記入し、必要書類及び開示手数料(開示又は利用目的の通知のご請求のみ。変更、利用停止の場合は手数料は不要です)を同封の上、お手数ですが郵送によりご請求下さい。なお、封筒には朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
    〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-14 立花日英ビル7F
    根岸人事労務事務所 個人情報保護管理者宛
  • 開示等のお求めに際して提出して頂く書面(様式)等
    開示等のお求めを行う場合は、次の申請書(1)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認の為の書類(2)を同封して下さい。
    (2)
    本人確認のための書類
    ・写真付きの本人確認が可能な公的書類のコピー 1点
    例:運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、パスポート、学生証など
  • 代理人による開示等のお求め
    開示等の求めをする方が本人又は未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(1)又は(2)を同封して下さい。
    (1)
    法定代理人の場合
    ・当事務所所定の申請書 1通(上記3.の(1) )
    ・法定代理権があることを確認する為の書類
    (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
    ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認する為の書類
    (法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、パスポート等の公的書類のコピー) 1通
    (2)
    委任による代理人の場合
    当事務所所定の委任状(次の委任状をダウンロードし、ご記入下さい。)
    PDF
    ・本人の印鑑証明書 1通
  • 開示等のお求めの手数料
    利用目的の通知、もしくは開示のお求めの場合のみ、1回の申請ごとに手数料450円(税込み)
    ※簡易書留郵便により書面にてご回答させて頂く実費支払い方法:450円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
    ※簡易書留郵便にかかる実費又は簡易書留制度が変更された場合は、開示等のご請求に関する手数料も変更させて頂きます。
    ※手数料が不足していた場合又は同封されていなかった場合は、その旨当事務所からご連絡申し上げた上で、ご提出頂いた書面一式をご返却致します。お手数ですが、再度のご提出をお願い致します。
  • 開示等のお求めに対する回答方法
    申請者の申請書面記載住所宛に郵送で書面によってご回答致します。
  • 開示等のお求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的
    開示等のお求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等のお求めに対応する為に必要な範囲でのみ取り扱います。提出頂いた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
  • 開示等に応じられない場合
    以下の(1)~(10)に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承下さい。なお、その場合には、その旨理由を付記して通知致します。
    (1)申請書に記載されている住所、本人確認の為の書類に記載されている住所、当事務所に登録されている住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合。
    (2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
    (3)所定の申請書類に不備があった場合。
    (4)開示のお求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合。
    (5)ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合。
    (6)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合。
    (7)国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合。
    (8)犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合。
    (9)当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    (10) 他の法令に違反することとなる場合。
個人情報の第三者提供について
当事務所は、収集(取得)した個人情報を適法かつ適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
お問い合わせ・苦情受付窓口
当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情については、下記までご連絡下さい。
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-14 立花日英ビル7F
根岸人事労務事務所 個人情報お問い合わせ窓口宛
電子メール:privacy-policy@office-negishi.com
ホームページ:http://www.office-negishi.com/
電話:03-3294-7600(平日10:00~17:00)
FAX:03-3294-7601
なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承下さい。